Tầm quan trọng của tủ sắt Hòa Phát trong mọi văn phòng

Tủ sắt Hòa Phát là một trong các sản phẩm thông dụng, không thể thiếu trong mỗi văn phòng. Mỗi ngày, chúng ta tiếp xúc cùng nó một cách nhiều khi đến mức bỏ qua sự tồn tại của nó. Coi nó như là một thứ hiển nhiên tồn tại.

Tuy là thế, trên thực tế các nhà thiết kế hay nhà cung cấp thường không đánh giá tầm thiết yếu của tủ sắt chứa tài liệu. Thường chỉ chú trọng đến bàn ghế làm việc, màu sắc tổng thể, phương hướng ngồi chứ hạng mục tủ tài liệu thì cứ cung cấp đủ dùng là được. Đây là một thiếu sót nghiêm trọng.

Tủ tài liệu được sử dụng số lượng nhất bởi bộ phận kế toán, việc thiết kế và lắp đặt chiếc tủ tài liệu như thế nào cho hòa hợp với công năng sử dụng sẽ làm tăng hiệu quả công việc.

Vậy đâu là các điểm nhấn cho chiếc tủ tài liệu hợp lý:

+ Trước hết, thiết kế hay chọn lựa tủ tài liệu phải lưu tâm trước nhất đến yêu cầu dùng của người sẽ sử dụng chiếc tủ ấy. Tài liệu của người dùng hay bộ phận sử dụng là loại nào, tính chất của tài liệu như thế nào. Nếu không cần phải bảo mật thì không nên dùng cánh, việc này vừa ít tiêu hao chi phí, vừa ít tiêu hao thời gian thao tác. Và lợi ích của tủ hồ sơ Hòa Phát thì không cần bàn cãi.

+ Kích thước của tủ tài liệu phải phù hợp và đủ tiêu chí : tiêu chuẩn về kích thước các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó dùng. Thường thì, kẹp File tiêu chí có kích thước cao 34.5m, sâu 29cm, dày 7cm. Vậy khoang để tài liệu tối thiểu không thể thiếu chiều cao là 36cm, chiều sâu là 31cm. Trên siêu thị nội thất, những số hàng tủ sẵn có, thông thường chỉ có 2/3 khoang trong 1 tủ đạt đủ yêu cầu trên.

+ Màu sắc và chất liệu: Bạn có thể lựa chọn màu sắc tương đồng cùng bàn làm việc để tạo được một thể thống nhất. Tuy nhiên , trong một vài hoàn cảnh , tủ lại là tiêu chí của văn phòng. Vậy bạn có thể lựa chọn màu khác biệt nổi trội để làm nên tiêu chí. Về chất liệu, thường tủ gỗ thì đẹp hơn tủ sắt , nhưng tu sat hoa phat thì có độ bền cao hơn tủ gỗ, ngay khi đó, tủ sắt có tải trọng từng khoang cao hơn. Do đó, tùy yêu cầu nắm bắt và tải trọng của tài liệu tương ứng để lựa chọn.

Một số mẫu tủ tài liệu có thiết kế tiêu chuẩn: