Những bàn họp nào là tốt nhất cho văn phòng của bạn?

Khi bạn có một cuộc họp, bạn có phòng lớn, phòng có ghế thoải mái, bàn phòng họp với tất cả các tiện ích không? Bạn biết loại nào là tốt nhất?. Phòng có hệ thống A / V gọn gàng liên kết máy tính bảng hoặc máy tính xách tay của bạn, phòng có máy chiếu lớn, chế độ xem tốt nhất và thiết bị gọi thoại tuyệt vời? Bạn có biết nó bây giờ?

>>> Tham khảo thêm những mẫu bàn họp đẹp, ấn tượng tại: Bàn phòng họp Hoà Phát

Hãy tự hỏi điều này, bạn thực sự làm được bao nhiêu trong đó? Bạn có thực sự ra khỏi cuộc họp suy nghĩ, đó là hiệu quả? Hoặc bạn thực sự kết thúc:

• Dành một nửa thời gian nhìn ra cửa sổ 
• Bắt đầu cuộc trò chuyện về kỳ nghỉ, sở thích hoặc kế hoạch của bạn cho buổi tối 
• Ngủ thiếp đi trên ghế ngả thoải mái 
• Làm việc để bạn có thể rời khỏi đúng giờ hoặc sớm hơn 
• Dành hầu hết thời gian để cố gắng tìm ra cách sử dụng hệ thống A / V / máy chiếu / thiết bị gọi thoại

Vâng, bạn không đơn độc. Với một phòng họp lớn đôi khi cái bàn quá lớn có nghĩa là mọi người ở quá xa, có quá nhiều tiện nghi, quá nhiều ghế và quá nhiều sự xao lãng. Đây là 5 mẹo hàng đầu của chúng tôi để hoàn thành công việc nhiều nhất và khiến cuộc họp cảm thấy hài lòng.

Làm cho nó cá nhân - Chúng tôi khuyên bạn nên chọn bàn tròn, theo cách bạn đang nhìn mọi người, không ai bị bỏ rơi và tương tác sẽ dễ dàng trôi qua. Bạn không thể trốn tránh và mọi người đều bị buộc phải tham gia. Tránh các cuộc họp trên bàn làm việc, nó làm cho nó không cá nhân và giống như một cuộc phỏng vấn.

Làm cho nó hơi khó chịu - Đừng có những chiếc ghế quá thoải mái, mọi người có xu hướng đá lại và chợp mắt sau bữa trưa. Những chiếc ghế nên đơn giản, thiết thực (xếp chồng là tuyệt vời) và đủ thoải mái để chịu đựng các cuộc họp dài nếu cần thiết. Hãy xem xét ghế văn phòng với một số điều chỉnh thắt lưng để cung cấp cứu trợ trong các cuộc họp dài.

Giữ cho nó nhỏ - Phòng và kích thước tùy thuộc vào số lượng người tham dự cuộc họp, nhưng đừng có một căn phòng có một cái bàn lớn khi chỉ có 4 người đi cùng. Lấy kích thước phù hợp và điều đó sẽ ngăn mọi người gật đầu hoặc trốn ở cuối bàn.

Không được phép làm việc - Tạo quy tắc, không làm việc trong cuộc họp. Thật thiếu tôn trọng với mọi người trong cuộc họp dừng việc đính hôn thực sự. Vì vậy, đảm bảo bảng không có bất kỳ liên kết A / V hoặc Wi-Fi nào xuất hiện nếu có (trừ khi cần thiết cho cuộc họp). Giữ mọi thứ đơn giản đảm bảo mọi người tập trung hơn với nhiệm vụ trong tay.

Thêm một - Mặc dù không liên quan trực tiếp đến bàn, hãy đóng rèm lại. Nhiều phòng họp có kế hoạch mở rất đẹp, đặc biệt là có cửa sổ bằng kính nhưng cho phép đối mặt với nó, với phần còn lại của văn phòng đi bộ xung quanh và nhìn thế giới bên ngoài trong tầm mắt của bạn, nó khuyến khích sự mất tập trung. Vì vậy, hãy thử và tránh xa tất cả các ồn ào, lộn xộn của văn phòng và giữ cho cuộc họp ngắn gọn và cô đọng. Quá lâu và mọi người sẽ bắt đầu trôi dạt đến nơi hạnh phúc của họ bất kể bạn có bàn hay phòng nào.

Hy vọng những lời khuyên này sẽ giúp cuộc họp của bạn hiệu quả hơn!

=> Đọc thêm: http://tuvanphongdsg.com/nhung-gi-can-tim-trong-mot-ban-van-phong-454.html