Làm thế nào để tập trung vào văn phòng làm việc mở

Các kế hoạch sàn mở văn phòng là một xu thế không thể phủ nhận nơi làm việc. Gần 70% các văn phòng của Mỹ có một phiên bản, theo Hiệp hội quản lý cơ sở quốc tế . Được thiết kế để tăng lợi nhuận và tối đa hóa năng suất, dưới vỏ bọc tinh thần đồng đội và khuyến khích sự sáng tạo, sự phổ biến của nó không có dấu hiệu dừng lại. Nhưng làm thế nào những người lao động có thể tập trung trong những không gian rộng mở này? 

Khi các công ty như Google, Facebook và Amazon mô tả các cơ sở khổng lồ của họ, thật khó để không tưởng tượng được hàng nghìn người chơi trò chuyện về cuộc hội thảo mới nhất trong khi đứng bên cạnh bàn chơi bóng bàn nguyên sơ. Bức tranh được trang trí với một quán cà phê được chiếu sáng rực rỡ. Một khi các lattes được đổ, chúng ta tưởng tượng họ vội vã đến một cuộc họp nhóm, nơi họ sẽ động não ý tưởng lớn nhất. Chúng ta biết những gì chúng ta thấy, nhưng chúng ta nghe thấy gì? Đó là âm thanh của ô nhiễm văn phòng mở.

>>Đọc thêm: http://tuvanphongdsg.com/da-ngoai-quan-no-la-gi-va-lam-the-nao-de-cham-soc-no-390.html

Người nào sẽ thuộc về ai nếu có ai đó, hoặc nhiều hơn nhiều khả năng là ai đó, thì không thể tập trung với sự phẫn nộ gây xao nhãng mà tinh thần đồng đội mang lại? Quản lý có trách nhiệm. Và đối với hầu hết các phần, có những cách dễ dàng để tạo ra sự im lặng và riêng tư mà một số nhân viên thèm muốn và cân bằng nó với ý định cộng tác của không gian làm việc mở.

Thiết kế không gian yên tĩnh

Thiết lập các địa điểm trong văn phòng dành riêng cho công việc yên tĩnh và độc tấu. Cung cấp cho họ chất lượng thư viện với bàn làm việc có thể điều chỉnh độc lập cách xa sàn nhà mở hoặc phòng hội nghị với bàn lớn, nơi không cho phép nói chuyện.

Tạo không gian cách xa Homebase

Có, bạn có bàn làm việc của bạn, nhưng tất cả mọi người cần phải di chuyển và thay đổi cảnh quan. Thêm các máy trạm khác nhau vào văn phòng. Những chiếc ghế cộng tác nơi mọi người có thể thảo luận ý tưởng (cách xa những người khác) và sau đó quay trở lại bàn làm việc của riêng mình và làm việc một cách lặng lẽ. Mang theo một số đồ nội thất acoustic thoải mái, nơi nhân viên có thể tìm thấy sự cô đơn tránh xa sự ồn ào của trung tâm văn phòng.

Có phòng nghiên cứu

Cũng giống như ở trường trung học, thiết lập một thời gian nhất định trong ngày. Không có cuộc gọi, không có cuộc họp, không có sự hợp tác, không có âm nhạc. Đó là một giờ làm việc đầy đủ vào buổi sáng và buổi chiều. Cố gắng làm cho nó một thời gian nhất quán mỗi ngày, mỗi tuần.

Truyền thông chuẩn hàng loạt

Thay vì một loạt các email, văn bản và thư thoại trong suốt cả ngày, khuyến khích nhân viên và quản lý gửi chúng theo lô lúc 11 giờ sáng và 4 giờ chiều. Nó làm cho mọi người làm việc hiệu quả khi bạn nghĩ về những gì bạn đang gửi, thay vì sa thải email mỗi khi có điều gì đó xuất hiện trong đầu bạn. Và nó làm giảm đáng kể sự lộn xộn trong hộp thư đến của bạn.

Sự hợp tác xảy ra bởi vì chúng ta làm việc cách nhau, chúng ta đến với nhau, chúng ta làm việc ngoài, và sau đó chúng ta trở lại với nhau. Làm việc theo nhóm không bao gồm nỗ lực loại trừ lẫn nhau. Mọi người cần thời gian để làm việc một mình và một số người trong chúng ta cần phải làm điều đó trong một môi trường không bị gián đoạn để làm hết sức mình. Đó là một thách thức trong thời đại của kế hoạch sàn văn phòng mở.