Hướng dẫn chuẩn nhất để chọn tủ văn phòng sao cho phù hợp

Các chất lượng cuộc sống trong môi trường làm việc, năng suất và tính thẩm mỹ của các cơ sở có liên quan đến các yếu tố khác nhau, chẳng hạn như thiết kế của công ty và kiến trúc. Trong số các khía cạnh khác, một dự án chiến lược và nhân bản liên quan đến việc lựa chọn tủ văn phòng.

Bạn không thể tưởng tượng một nơi làm việc mà không có tủ để lưu trữ thiết bị, vật liệu, tài liệu và tất cả các giấy tờ mà một văn phòng tạo ra. Việc mua một chiếc tủ tài liệu để giải quyết nhu cầu lưu trữ là nhu cầu tất yếu. Nội thất đó phải phù hợp với các hoạt động của công ty, nhu cầu của các cộng tác viên và tổ chức của môi trường.

Vì vậy, việc lựa chọn tủ văn phòng không phải là việc nhỏ mà là nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong bối cảnh, có tác động cao đến cả chiếc hộp của bạn. Suy nghĩ về điều này, chúng tôi nêu ra sáu mẹo cơ bản để trợ giúp trong quá trình này, điều này sẽ đảm bảo rằng khách hàng của bạn có lợi ích chi phí tốt nhất khi thực hiện đầu tư đó.

 

Ngoài vẻ đẹp và sự sang trọng, nội thất công ty ảnh hưởng đến nhận thức về môi trường và cách nhân viên tương tác với nơi làm việc. Chúng có thể ủng hộ việc thực hiện các hoạt động và nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động.

Dưới đây là một số lý do cần chú ý đến tủ văn phòng.

Công thái học

Các điều kiện đưa ra cho người lao động để thực hiện nhiệm vụ của họ nói lên rất nhiều điều về cam kết của công ty, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất và cuộc sống trong môi trường làm việc. Việc lắp đặt các tủ, ngoài việc giúp bạn có thể thực hiện công việc, còn mang lại sự thoải mái và an toàn, tạo thành một phần của tập hợp các yếu tố đảm bảo tính công thái học của các máy trạm.

Năng suất

Với các điều kiện có lợi cho việc tổ chức mặt bằng và tối ưu hóa thời gian, xu hướng công việc được giao trong thời gian ngắn hơn. Bằng cách này, chúng cho thấy rõ sự gia tăng năng suất.

Nhưng liệu tủ sắt văn phòng có ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc không? Để trả lời câu hỏi này, đủ để suy nghĩ về sự khác biệt giữa việc tìm kiếm một tài liệu được lưu trữ đúng cách trong tủ và tìm kiếm nó trong các hộp và nhiều hộp hơn được phân phối bởi các lĩnh vực khác nhau của công ty.

Hạnh phúc và cam kết của nhân viên

So với những gì chúng tôi đã trình bày trước đây, đó là kết quả mong đợi. Việc sử dụng tốt thời gian, tính lưu động của các quy trình và tổ chức môi trường làm cho nhân viên thoải mái để giao nhiệm vụ của họ.

Sự yên tĩnh như vậy được phản ánh trong hạnh phúc tại nơi làm việc và trong cảm giác thân thuộc với công ty. Đó là một ví dụ nữa về cách kiến ​​trúc doanh nghiệp ảnh hưởng đến bầu không khí của tổ chức.

>>> Tham khảo thêm: Tủ hồ sơ 3 ngăn kéo - Giải pháp lưu trữ cho văn phòng

Tối ưu! Bây giờ bạn đã biết đồ nội thất quan trọng như thế nào, đã đến lúc tham khảo các mẹo để đưa ra lựa chọn đúng đắn. Chúng tôi liệt kê sáu cách an toàn nhất dưới đây.

Đây là một trong những khía cạnh đầu tiên phải được xem xét. Các tủ là một phần của bối cảnh và do đó phải hài hòa với khái niệm trang trí và dự án trực quan của văn phòng.

Nếu doanh nghiệp hiện đại và không chính thức, không có nghĩa lý gì để đầu tư vào nội thất "nặng" một cách nghiêm túc. Nhưng nếu công ty theo kiểu truyền thống, bảo thủ thì sao? Trong trường hợp đó, không có thiết kế tương lai hoặc hoàn thiện tông màu rực rỡ. Hiểu toàn bộ dự án và sắp xếp các tủ theo logic đó.

Kích thước là một đồng minh không thể thiếu khi lựa chọn đồ đạc. Việc đo đạc chính xác diện tích văn phòng là điều cần thiết để:

Thực hiện một cuộc khảo sát về mọi thứ cần được giữ trong tủ. Thư mục, đồ dùng văn phòng, tài liệu, hồ sơ, quà tặng, bổ sung và mọi thứ sẽ được lưu trữ ở đó phải được xem xét.

Với thông tin này có thể phát triển tủ theo nhu cầu của văn phòng. Không có ích lợi gì khi muốn tất cả lưu trữ của công ty ở một nơi, nhưng bạn không cần một cái gì đó phóng đại. Có một món đồ nội thất cung cấp sự thoải mái và tổ chức chỉ khả thi khi đánh giá đầy đủ những gì sẽ được đặt trong đó.

Đây là điểm liên quan trực tiếp đến công thái học và sự an toàn của môi trường. Cần phải tính đến số người sẽ sử dụng tủ, có bao nhiêu lĩnh vực được truy cập và những gì sẽ còn lại ở mỗi nơi.

Số lượng như vậy xác định số lượng cửa và vách ngăn, đặt ra câu hỏi về sự an toàn của đối tượng và mang lại thông tin về việc sử dụng hạn chế và về cấu trúc của tủ; như chúng ta sẽ thấy trong chủ đề tiếp theo. Ngoài ra, nó còn liên quan đến việc bảo tồn đồ đạc, sự chung sống và trách nhiệm của tất cả những người sẽ sử dụng nó.

Tùy theo khối lượng đồ sẽ chứa, trọng lượng của đồ vật đó và số lượng người mà cần chọn chất liệu làm chân tủ. Ngày nay, người ta có thể tìm thấy vô số loại vật liệu và bề mặt hoàn thiện, từ thủy tinh cho đến hình thức, kim loại, gỗ và sơn bù.

Trên thực tế các mẫu tủ tài liệu trên thị trường có trong nhiều loại chất liệu khác nhau, tuy nhiên tủ làm từ chất liệu gỗ và kim loại có khả năng chịu lực tốt hơn, phù hợp với những đồ nặng hoặc những đồ vật có khối lượng lớn. Vật liệu nhẹ hơn, chẳng hạn như thủy tinh, là lý tưởng cho khối lượng và trọng lượng thấp hơn.

Để đạt được chất lượng trong kết quả, coi trọng sự an toàn, điều quan trọng là phải điều tra và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, người cam kết mang lại kết quả tốt nhất cho khách hàng. Cẩn thận với giá thấp hơn nhiều so với giá thực tế của thị trường, thời hạn không thực tế và những lời hứa kỳ diệu.

Bạn đã thấy? Việc lựa chọn tủ văn phòng có thể ảnh hưởng đến chất lượng của môi trường và thậm chí cả kết quả của công ty. Cũng quan trọng như các yếu tố khác của trang trí, chúng truyền đạt các thuộc tính và tạo nên bầu không khí của thương hiệu. Với những bí quyết và mẹo được đưa ra trong bài viết này, bạn không có cách nào để đi sai khi mua chúng.

>>> Tham khảo thêm: Đánh giá chi tiết 4 mẫu tủ giám đốc 3 buồng ấn tượng