Đại lý cung cấp tủ tài liệu của Hòa Phát tư vấn chân thành về sản phẩm

Tủ tài liệu cũng như những nội thất khác trong phòng làm việc đều cần được sắp xếp, sắp xếp một cách hợp lý nhất. Vậy bạn đã biết cách bài trí tủ tài liệu thích hợp nhất chưa? Tham khảo đại lý cung cấp tủ tài liệu của Hòa Phát để được tư vấn thêm kinh nghiệm chọn mua tủ tài liệu cũng như cách bố trí một cách khoa học và hợp phong thủy.

Vị trí đặt tủ tài liệu

Nơi xác định đặt tủ tài liệu rất thiết yếu, nếu đặt tủ đúng, khoa học thì sẽ khuyến khích các sức sống có lợi, giảm thiểu tối đa vận khí xấu, tăng sự phấn chấn tinh thần trong công việc, đặc biệt là mang đến sự thuận lợi trong các công việc liên quan đến xử lý tài liệu, giấy tờ sổ sách của công ty một cách nhanh chóng.
 

Khi chọn vị trí đặt tủ văn phòng tuy bạn phải tuân theo nguyên là tắc tủ tài liệu văn phòng cần được đặt hướng ra cửa ra vào để tránh sát khí cũng như các luồng khí độc. Hướng đặt tủ đựng tài liệu như vậy cũng giúp cho người làm việc luôn thoải mái, có được tỉnh táo, thông thái, làm việc hiệu quả cao bởi được lưu thông khí.

Bạn kỵ đặt tủ đựng hồ sơ văn phòng quay vào nhau với cửa ra vào, nhà vệ sinh… Trong phong thủy, đây là những nơi có nguồn nhiệt huyết tiêu cực. Cũng không nên đặt tủ gỗ đựng tài liệu văn phòng quay vào nhau cùng hướng ánh nắng mặt trời chiếu rọi, sát tường nhà vệ sinh, nhà tắm. Các môi trường này sẽ làm tủ cong vênh, phồng rộp, ẩm ướt. Theo quan điểm của phong thủy, hướng bắc là hướng chủ về quan lộc, vì thế, sắp xếp tủ tài liệu về hướng này sẽ thật sự rất tích cực.

Sắp xếp tủ tài liệu

Để chiếc tủ tài liệu Hòa Phát của văn phòng phát huy được hết khả năng của nó thì bạn phải là người biết cách bài trí, phân loại hồ sơ theo các cách, khi tìm kiếm hiểu về tủ tài liệu bạn cũng nên biết thêm những ý tưởng về việc bố trí. Sự khoa học trong việc sắp xếp tủ đựng tài liệu cũng giúp cho công việc không bất lợi hơn, tinh thần luôn tràn đầy nhiệt huyết khi làm việc. Sau đây là một số gợi ý về phân loại hồ sơ, giấy tờ cho tủ tài liệu:

+ Phân loại tài liệu theo chủ đề: Trong với một loại hồ sơ bạn nên chia nhỏ theo những chủ đề khác nhau ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…

Bố trí tài liệu theo cụm sẽ giúp bạn tìm kiếm nhanh hơn
 

+ Phân loại tài liệu theo cụm: Trong với một loại chủ đề bạn nên chia nhỏ hồ sơ ra theo từng cụm như: cụm quý 1, cụm quý 2, cụm quý 3, cụm 4.

+ Phân tài liệu loại theo nhóm: Nếu như mỗi cụm hồ sơ của bạn còn có thể chia nhỏ hơn thì bạn hãy phân loại ra theo nhóm để dễ kiếm.

Quá trình phân loại tủ sắt văn phòng Hòa Phát tiện lợi này sẽ tạo ra cách làm việc khoa học, chuyên nghiệp, thông minh, giúp bạn đẩy nhanh tiến độ công việc và tiết kiệm được thời gian cho bản thận và mọi người, giải quyết mọi công việc nhanh và hiệu quả.

Bài trí tủ tài liệu khoa học giúp bạn đẩy nhanh tiến độ làm việc

Đặc biệt, bạn phải để ý cách sắp xếp tài liệu logic, khoa học, dễ tìm, ví dụ như các hồ sơ thiết yếu và ít phải dùng đến thì bạn nên cất gọn gàng vào bên trong và khóa lại. Còn các hồ sơ, tài liệu hay phải xài đến bạn hãy đặt ở bên ngoài của tủ tài liệu.