Cách sắp xếp tủ hồ sơ gọn gàng ngăn nắp

Tổ chức một tủ hồ sơ có thể khó khăn, cho dù đó là một tủ chứa đầy hóa đơn thanh toán và thông tin thuế hoặc một tủ làm việc chứa đầy các dự án và hóa đơn đã hoàn thành. Tổ chức tủ hồ sơ của bạn bằng cách loại bỏ các tệp cũ, tìm một hệ thống lưu trữ phù hợp với bạn và tiếp tục duy trì nó.

1. Mua một tủ hồ sơ nếu bạn không có. 

Tìm một tủ chất lượng tốt, có một kích thước tốt cho nhà hoặc văn phòng của bạn với kinh phí nằm trong ngân sách. Hãy xem xét một tủ chống cháy và chống thấm nước, trong trường hợp có bất kỳ thiên tai nào có thể tấn công nhà bạn. Bạn có thể tìm mua tủ như vậy được tìm thấy trong các cửa hàng địa phương, cửa hàng đồ nội thất như tủ hòa phát, cửa hàng mộc và trung tâm mua sắm.

2. Bắt đầu xem qua các tệp của bạn. 

Đặt sang một bên bất cứ thứ gì rõ ràng là cũ hoặc không cần thiết. Để qua một bên:

3. Đừng ngại loại bỏ mọi thứ. 

Trong khi một số tài liệu như giấy khai sinh và thông tin thuế rõ ràng là quan trọng, có thể có thư rác hoặc biên lai cũ trông quan trọng nhưng thực sự không phải. Hãy suy nghĩ về từng tài liệu khi bạn đưa ra quyết định của mình và suy nghĩ xem liệu tài liệu đó có thực sự hữu ích trong tương lai hay không. 

4. Hãy cẩn thận khi ném đồ vật! 

Hãy chắc chắn hỏi những người giám sát của bạn trước khi bạn vứt bỏ bất cứ thứ gì, vì nó có thể quan trọng hơn bạn nghĩ. Công ty của bạn cũng có thể có các chính sách về thời gian cần lưu giữ và cách thức chúng cần được xử lý.

5. Quyết định những thứ cần phải được giữ. 

Điều này nói chung sẽ phụ thuộc vào mức độ gần đây hoặc hữu ích của chúng. Sử dụng tùy ý và suy nghĩ về việc liệu các tài liệu sẽ hữu ích hay cần thiết trong tương lai. Nếu chúng thực sự quan trọng, hãy giữ chúng. Để biết thông tin thuế, hồ sơ bảo hiểm và tài liệu quan trọng, hãy giữ chúng trong các khoảng thời gian sau: 
 

6. Cắt nhỏ mọi tài liệu bạn đã đặt sang một bên. 

Vứt bỏ các tài liệu chưa được giải nén có thể để lại thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ ai nhìn thấy chúng. Ngay cả khi bạn không chắc chắn liệu tài liệu có nhạy cảm hay không, tốt nhất là bạn nên cắt tài liệu vì nó có thể chứa địa chỉ, ngày sinh hoặc thông tin khác.

Trên đây là những mẹo giúp bạn sắp sếp lại tủ hồ sơ của mình thất gọn gàng. Hãy áp dụng ngay để có một nơi chưa đựng sạch sẽ và gọn gàng nhé!

>>Xem thêm: http://tuvanphongdsg.com/5-loi-khuyen-lua-chon-noi-that-van-phong-hoan-hao-315.html