Các loại tủ hồ sơ thông dụng trong văn phòng 

Nếu bạn thấy mình liên tục bị bao quanh bởi một biển giấy tờ tại bàn làm việc, thì một tủ hồ sơ có thể là công cụ giúp bạn trở lại đúng hướng. Quyết định chọn một tủ tài liệu là một chuyện, nhưng chọn ra một cái phù hợp là một điều hoàn toàn khác. Với số lượng tùy chọn có sẵn, thật khó để biết đâu là lựa chọn phù hợp cho bạn và văn phòng của bạn. Hãy xem xét các loại tủ hồ sơ phổ biến này trước khi bạn bắt đầu hành trình mua sắm của mình để có thể thu hẹp sân chơi ngay lập tức.

Tủ hồ sơ bên

Tủ hồ sơ bên được thiết kế để sử dụng trong môi trường làm việc khối lượng lớn vì chúng có thể chứa một lượng lớn giấy tờ cùng một lúc. Các đơn vị này bao gồm hai hoặc nhiều ngăn kéo, và nhiều ngăn được trang bị cơ chế chống chóp sẽ ngăn chúng rơi xuống khi ngăn kéo được mở ở chế độ mở rộng hoàn toàn. Vì các tủ hồ sơ bên rộng hơn so với sâu, nên việc lưu trữ thường được thực hiện từ bên này sang bên kia và hầu hết có khả năng chứa cả các thư mục treo có kích thước hợp pháp và thư. Vì các tệp bên rất lớn, hãy chắc chắn để đo không gian bạn định đặt tủ mới trước khi mua.

Tủ hồ sơ dọc

Tủ hồ sơ dọc được sử dụng phổ biến hơn trong văn phòng tại nhà và trong không gian làm việc với ít diện tích sàn dự phòng. Các đơn vị này có thể có nhiều ngăn kéo như một tệp bên, nhưng mỗi ngăn kéo hẹp hơn nhiều. Các thư mục tệp thường được sắp xếp theo hình trước-sau và các ngăn kéo thường sâu hơn so với các thư mục được tìm thấy trên các tủ bên, vì vậy hãy lưu ý rằng bạn sẽ cần có đủ không gian giải phóng mặt bằng để mở rộng chúng hoàn toàn.

Tủ hồ sơ di động

Tủ hồ sơ di động là một lựa chọn thuận tiện vì chúng có thể được cuộn xung quanh bất cứ nơi nào cần thiết. Các đơn vị này thường được trang bị hai hoặc ba ngăn kéo và phổ biến nhất là dọc, nhưng cũng có thể là bên. Hầu hết các tập tin di động được thiết kế để nằm gọn gàng dưới bàn làm việc có chiều cao tiêu chuẩn để cung cấp lưu trữ thuận tiện mà không cần ăn nhiều phòng. Phần lớn các tệp di động có thể chứa cả giấy tờ thư và kích thước hợp pháp, nhưng, do kích thước nhỏ gọn của chúng, một số chỉ giữ các tệp thư. Hãy chắc chắn kiểm tra mô tả của tủ bạn đang xem xét để đảm bảo nó có thể chứa các tệp hợp pháp, nếu bạn cần nó cho mục đích đó.

Tủ hồ sơ chống cháy

Nếu bạn làm việc với các tài liệu nhạy cảm, thì việc giữ chúng trong một tệp chống cháy sẽ rất đáng để bạn đầu tư. Các tập tin chống cháy không chỉ ngăn ngừa thiệt hại do ngọn lửa gây ra mà còn chống nước và chống trộm, đảm bảo an toàn tối đa cho các tài liệu quan trọng nhất của bạn. Các tập tin chống cháy có thể được tìm thấy ở cả hai loại dọc và ngang, vì vậy bạn có thể tìm thấy các tệp phù hợp nhất với không gian văn phòng của bạn và số lượng giấy tờ bạn có. Các tập tin chống cháy thường được sử dụng trong các tập đoàn lớn, trong đó tài sản cần được bảo vệ, nhưng chúng có thể hữu ích cho bất kỳ ai, kể cả nhân viên văn phòng tại nhà muốn giữ thẻ an sinh xã hội, giấy khai sinh và các tài liệu quan trọng khác được lưu trữ an toàn.

Nhiều điều cần xem xét:

Khả năng khóa: Không phải tất cả các tủ hồ sơ khóa. Hãy chắc chắn đọc kỹ để xác định xem tập tin bạn chọn có khóa hay không, nếu bạn cần.

Đối trọng: Đối trọng giúp ngăn tủ hồ sơ không bị lật, đây có thể là một tính năng quan trọng nếu bạn có xu hướng đóng gói các tệp của mình đầy đủ nhất có thể.

Thanh treo: Thanh treo là thứ giữ cho các thư mục tệp của bạn bị treo. Nếu bạn muốn nộp tài liệu của mình theo kiểu từ trước ra sau trong tủ hồ sơ bên, hãy chắc chắn mua thêm các thanh bàn giao cho mục đích này.

=>Đọc thêm: http://tuvanphongdsg.com/mau-sac-lam-tang-nang-suat-van-phong-462.html