Chọn tủ tài liệu

Hiện nay, có rất nhiều sản phẩm tủ tài liệu trên thị trường. Việc lựa chọn tủ tài liệu chất lượng phù hợp với nhu cầu và chi phí của cá nhân của doanh nghiệp thì nên tìm hiểu kĩ lưỡng. Đồng thời, xem xét khía cạnh khác nhau của một sản phẩm. Nếu bạn chưa biết cách lựa chọn tủ tài liệu sao cho phù hợp thì có thể xem xét 5 nguyên tắc chọn tủ tài liệu hiệu quả cho văn phòng hiện nay.

1. Xem xét không gian lưu trữ của văn phòng 

Bạn có thể dựa vào đặc điểm, kích thước của mẫu tủ tài liệu để phân định mục đích sử dụng. Với những mẫu tủ tài liệu văn phòng được thiết kế theo chiều dọc sẽ chiếm ít không gian và phù hợp với văn phòng nhỏ. Ngoài ra, dạng tủ văn phòng có thiết kế nằm ngang rộng sẽ phù hợp với văn phòng diện tích lớn. Để tránh mua phải mẫu tủ tài liệu có kích thước không phù hợp thì bạn nên tính toán hợp lý để có sự lựa chọn phù hợp.

 

2. Chọn tủ tài liệu đảm bảo độ an toàn khi bảo mật tài liệu

Độ an toàn của tủ tài liệu văn phòng được thể hiện qua hai yếu tố:

• An toàn khi bảo mật: Điều này tuỳ thuộc vào mức độ quan trọng của những mẫu tài liệu cần lưu trữ. Đối với những loại giấy tờ, tài liệu quan trọng cần được bảo mật cao thì nên chọn mẫu tủ có trang bị ổ khoá. Đối với những mẫu tài liệu chỉ mang tính chất bảo quản tránh bụi bẩn thì những mẫu tủ tài liệu không có khoá hoặc không cánh là sự lựa chọn hợp lý. Bởi lẽ, những mẫu tủ hồ sơ có khoá và không khoá cũng có sự chênh lệch khá nhiều.
• An toàn trong kết cấu: Thực tế cho thấy rằng có rất ít trường hợp tủ tài liệu bị đổ hoặc bị bung kết cấu như các mối bắt vít trừ những mẫu tủ kém chất lượng. Thậm chí những mẫu tủ được sử dụng trong thời gian dài thường xuyên phải di chuyển hay bị ẩm mốc hay mối mọt.

3. Chọn tủ tài liệu có độ bền cao

Thói quen tiêu dùng của người Việt Nam khi mua bất kì sản phẩm nào cũng cần đủ 3 yếu tố:

• Bền
• Ngoại hình đẹp
• Giá rẻ

Độ bền và sự chất lượng của sản phẩm thường được đánh giá dựa vào chất liệu. Mẫu tủ tài liệu The One thường được sản xuất trên 2 chất liệu chính là: Gỗ và sắt.

Cả hai loại chất liệu này đều được sử dụng phổ biến trong văn phòng hiện nay. Dựa hai chất liệu này tủ gỗ hay tủ sắt sẽ là sự lựa chọn phù hợp dành cho bạn, nếu bạn đang băn khoăn thì có thể tham khảo ngay bài viết này: Tủ hồ sơ sắt hay gỗ? Đâu là sự lựa chọn hoàn hảo

4. Linh hoạt trong việc di chuyển

Đây cũng là yếu tố mà bạn nên cân nhắc kĩ. Bởi lẽ, nó giúp bạn dễ dàng di chuyển trong những trường hợp cần thiết. Vì thế, để thuận lợi trong việc di chuyển, bạn chỉ cần đẩy tủ trượt trên sàn nhà mà không phải tốn quá nhiều công sức.

 

Thật may mắn, một vài tủ tài liệu The One có trang bị bánh xe giúp cho việc di chuyển trở nên dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần đẩy tủ trượt trên sàn nhà khi di chuyển. Phần chân được gắn bánh xe nhựa nên không gây xước sàn nhà, đặc biệt là đối với văn phòng có sàn bằng gỗ.

5. Khả năng chịu trọng tải của mẫu tủ tài liệu

Tuỳ thuộc vào tính chất công việc và số lượng tài liệu mà bạn sẽ có cách chọn tủ tài liệu có trọng tải khác nhau.

Với những tài liệu, giấy tờ cần lưu trữ trong thời gian dài thì bạn nên chọn tủ tài liêu sắt. Thiết kết, kết cấu vững vàng tủ hồ sơ sắt sẽ giúp bạn lưu trữ môt khối lượng lớn những loại hồ sơ giấy tờ trong thời gian dài. Chất liệu sắt sơn tĩnh điện bền với thời gian không lo nứt vỡ hay cong vênh.

Để mua được sản phẩm tủ tài liệu văn phòng chất lượng thì việc tham khảo những nguyên tắc trên là điều cần thiết. Ngoài ra, bạn nên chọn đơn vị cung cấp tủ tài liệu uy tín khi mua sản phẩm. Nếu bạn chưa tìm được nơi uy tín, có thể ghé đến nội thất The One quận Bình Thạnh tại địa chỉ 389-391 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh để trải nghiệm trực tiếp sản phẩm. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ Hotline 028.3727.1111 để nhận tư vấn dịch vụ miễn phí.